Медкнижки в штате: как владельцу кафе или салона держать сроки под контролем

Проверка Роспотребнадзора в кафе, пекарне или салоне красоты почти всегда начинается с просьбы показать медкнижки сотрудников. И чаще всего проблема не в том, что книжек нет, а в том, что у кого-то из команды истек срок осмотра, и этого никто не заметил.

Чем грозит просрочка

Допустить человека к работе без обязательного медосмотра — нарушение трудового законодательства. По части 3 статьи 5.27.1 КоАП штраф для компании составляет от 110 до 130 тысяч рублей, для руководителя и ИП — от 15 до 25 тысяч. Кроме того, работника без действующего осмотра нужно отстранить от работы, а значит, смена остается без человека.

Как часто обновлять

Для большинства профессий медосмотр проходят раз в год. Гигиеническую аттестацию — ежегодно или раз в два года, в зависимости от того, с какой продукцией и с кем работает сотрудник. Точные сроки вписаны в саму книжку, поэтому ориентируйтесь на них.

Простая система контроля

• Заведите таблицу: ФИО, должность, дата осмотра, дата аттестации, срок следующего продления.
• Ставьте напоминание за 30 дней до срока. Этого хватит, даже если понадобятся прививки: без иммунитета к кори или дифтерии сотруднику сначала придется привиться.
• Храните книжки или их копии в одном месте, а электронные проверяйте по номеру в реестре Роспотребнадзора.
• Не выпускайте новичков на смену, «пока оформляют документы»: штраф за один такой день ничем не отличается.

Организованно или по одному

Если сотрудников много, удобно договориться с клиникой о групповом осмотре: вы передаете список, коллектив проходит врачей в один день. Небольшой команде проще отправлять людей по одному, по мере наступления сроков. Индивидуальное продление медицинской книжки обычно укладывается в одно посещение: врачи, анализы, при необходимости аттестация на месте. В тот же день сотрудник получает справку о прохождении осмотра для работодателя.

Бумага или электронный формат

Бумажные книжки разрешили вести до 1 сентября 2027 года, так что менять действующие срочно не нужно. Но новичкам удобнее сразу оформить электронную: ее не потеряют и не подделают, а дата следующего осмотра видна в реестре.

Порядок с медкнижками экономит не только деньги на штрафах. Это спокойствие во время любой проверки и уверенность, что гости и клиенты в безопасности.